Cerita tentang Attachment Institut Jantung Negara Part 2 🍀, Turututuruu

Assalamualaikum, 

Salam sejahtera

dan Selamat pagi. 

Biarpun bukan DR, P/S:Time ni demam, tu yang ber'mask'

Again. hahhaahah. Sukacita dimaklumkan tuan blog memang suka menulis tengah pagi. hobi katanya. actually dak. dia baru abis makan maggi sebab lapar. hahaah. and aku tak kan habaq pada pukul berapa aku makan sebab nanti kantoi laaa dia makan tengah pagi but secara literally and boleh tengok bila entry ni dipostkan. tett. hahaha. mengarut. okey kita terus kepada tujuan utama

As saya Alia yang comel dan comel janjikan *amin*, maka saya akan sambung part 2 mini mini attachment day kali ketiga iaitu baru jaaa abis minggu lepas. masih segar di ingatan. gituu. hahahha

okey. suka saya nak mention kerja kali ini berbeza tugasnya berbanding yang lepas. Sila rujuk entry lepas jika anda macam blur apa yang mak cik ini tengah mentionkan. berbekal semangat dan rasa tak malu dari sem lepas, aku join yg kali ini punya. Tapi trip kali ni, aku abis hasut geng aku yang sebelum ni join. atas dasar, tak kesian ke kat aku sesorang sambil buat muka kesian. hahahahaha. 

Kali ini punya projek namanya Data Entry and Melekatkan Color Coding. okey. 

Untuk pengetahuan semua adik akak abang dan sesiapa pun anda, majoriti institusi hospital mengunakan warna untuk melabelkan coding setiap fail. Hal ini demikian kerana ang boleh tengok kaler tu dari jauh. okey, tidak. sebab kita manusia lebih tertarik dan peka kepada warna berbanding nombor. pada asasnya rekod hospital menggunakan running number as coding system. So kita, bukan mereka telah menambah baik dengan padankan satu nombor dengan satu warna. which is IJN buat. 

Okey serius. nak ajar type of coding system pulaaakkk. hahaha. ada lima semuanya which is:

¡Decimal System- kiranya dia ada titik perpuluhan laaa. setiap titik tu ada pemisah dia

¡Multi-part System- sama jaa dengan decimal tapi dia dipisahkan dengan slash

¡Alphanumerical System- bertepatan dengan nama dia, dia campuran dengan huruf dan nombor

¡Running number System- coding yang guna nombor yang berterusan

¡Block Number System- yang ini tak salah ikut function 

¡Keyword Code System- guna perkataan yang telah didaftarkan as keyword laa

contoh ek. kalau ada satu fail student contohnya. 

 UITM/FPM/REC/Sept2017 *ni adalah contoh bagi multi-part system coding. every word ada maksud diaa

UITM- Nama Universiti

FPM- Nama fakulti, Fakulti pengurusan Maklumat

Rec- Nama kursus dia

Sept2017- time intake dia masuk

 Untuk contoh lain sila google ye. hakak ni ajar apa yang hakak tahu sahaja. hihi. and again, kalau salah tegur naahh

Berbalik kepada tajuk asal. So kami akan letak sticker warna kat fail IJN ni sebab katanya ada sejarah misfiling. Jadi harapnya dengan melekatkan sticker kaler ikut section akan menggurangkan masalah tersebut. So team Uitm yang berjumlah 69 dibahagikan kepada 2. Setengah buat kerja data entry kat tingkat 5 dan setengah lagi akan lekatkan color sticker kat storage. Dan disebabkan nama saya bermula dengan Nur plus huruf A dihadapan, jadi aku duduk atas buat kerja team data entry. Tak juga, aku buat kerja before data entry dibuat. *actually aku rasa paper record ngan aku mcam bestie. Tak akan terpisah* so kami yang kat tingkat 5 ni, menguruskan 4 jenis rekod which is CCU Chart, MC Booklet, CD dan Retained Document.

For information, lepas dimasukkan data bahan rekod tu, ianya akan dihantar ke warehouse. Dan akan disimpan. If orang mintak, depa akan retrieve balik bahan tuu. Untuk CCU Chart, CD dan MC. Ianya di key in sahaja. Berbeza dengan retained document, dia aadaa kerja kerja khas before di data entrykan. Kita kena check apa jaa form yang ada and tick kat checklist.

Untuk kali ini punya practical, aku dapat kerja lain sikit. Ye laa, nama pun ketua, kerja mesti heavy berbanding yang lain. *actually tak heavy pun, special mungkin.* hahaahahaa. Disini laa aku bertemu dengan kekasih aku which is Mesin Photostat bersama adik beliau which is kertas A4.

Say Hello to my BF 💜

Hahahhahahahahhah. Okey, serious talk, aku sayang gila mesin Photostat tuu. Hakhakhak. Aku masih lagi merinduinya. Till sekarang. Everyday aku akan photostat check list untuk retained document. Disebabkan perempuan cepat kerja macam ini, hampir setiap hari aku akan turun. Hampir 1000 keping jgak laaa. 2 hari sekali aku akan jenguk kepala kat bilik admin untuk minta kertas. Sampai kadang-kadang tak sempat habaq dah dihulurkan kertas.

Lepas di key in maklumat yang diperlukan dalam system, setiap kotak tu akan di’QC’ oleh team kotak. Yup, memang nama team kotak. Sebab depa paling tere buat kotak mungkin. Hihihi. Depa akan check kuantiti sama tak dengan dalam system. Pastu letak kat belakang, tunggu orang orang dari warehouse amik. Yeaaahh, abis.

Itu laa kerja untuk kali ini punya practical. Cuma sem ni aku bertindak as ketua. Dan sesungguhnya menjadi ketua adalah tanggungjwab yang sangat sangat sangat besar. 

Untuk sesiapa yang mengenali aku, aku adalah insan kartun yang mudah gelabah. So quite hard untuk aku sembunyikan kerisauan aku bila tak cukup orang atas bas setiap kali trip pergi dan balik. Aku cuma harap kita as student practical tak kira laa mini attachment or yang untuk setiap sem tu, jagalah tingkah laku. Sejujurnya orang tengok kita dan kita sendiri menjadi duta kecil untuk university kita. Hormat menghormati sesame sendiri dan staff juga. Jangan fikir kenapa orang tak hormat orang lain kalau kita sendiri tak belajar nak hormat orang lain. #DoneCeramah

Cuma aku as ketua nak amik kesempatan untuk minta maaf sebab tak mampu jadi ketua yang cukup berkaliber. Banyak lagi nak kena belajar and this is one of my learning platform. Hee.

Jadi saya menyeru kepada semua, kalau ada peluang macam ni, join laa. 

Bila lagi nak dapat pengalaman seperti

• banguun pagi pagi, 
• berlari kejar bas, 
• turun tangga sebab lif digunakan, 
• berbual dengan mesin fotostate hujung minggu, 
• kena tegur ngan mak cik cleaner, 
• makan roti dari Bread Story, 
• mereput tunggu bas lepas kerja, 
• main kejar kejar atas jejantas, 
• baca buku kat PNM mementara tunggu solat jumaat, 
• recap memori ngan senior yang kerja sana, 
• usha anak orang, ehhhh. Aku bukan anak orang ja. Hahahaahah. Teeetttttt.

Itu jelaah perkongsian kali ini, ada hidayah kita sembang benda lain. Contohnya kat mana tempatt best kat Shah Alam ke *Shah alam ada apa weii?* bila ang nak perasan aku suka ang kaa? Ehhhh? Hahahaha. Sekian sahaja. Sayonara dan wasalam.

P/S: Like before, aku akan tempek beberapa ketul gambar kali ini. Banyak bhai. Biasa laaa. As ketua ah lantik biro multimedia kot. hahahhaah *Still gambar dengan signboard IJN tak ada sampai sudah*

↓↓Gambar kat bawah laaaaaa↓↓

Reward sebab jawab soalan. Terima kasih 🌸

Pemandangan dari PNM terchenta💋

Hubby separuh masa

Teman yanananana buat data entry

Taklimat ngan Madam Nik

Hari Pendaftaran

Bila ang banyak peminat *Waktu Rehat, tido je laa*

Thank belanja Roti plus kaya 💜

Okey, ini istilah isi masa lapang tunggu bas

Thank En Zaki lanjee 

Team 3 this time. Tukang amik gambor

ermmmmmmmmmmm

Yeah, i am done as ketua this time 💟 

Hahaha. last picture with memories

Last kerja before balik. Bai En Nafis

Akhirnyaaa 💙

Kelas excel bersama cikgu Nafis

Sis Kema yang jadi tukang kira, tukang menenangkan dan tukang mendengar 💜

Housemate, soulmate and my assistants 

Turututuruu, Cerita tentang Attachment Institut Jantung Negara Part 1🍀

Assalamualaikum semua.
Dan salam sejahtera semua.
Selamat pagi semua.

Jam ketika ini menunjukkan jam 12.55 pagi. Dan suka saya tegaskan ini bukan rantaian cerita hantu. hahhahaha. Mana ada. saja nak habaq kata tuan blog tak leh tido
Sebenarnya dah laama nak tulis sal hari hari mini practikal kat IJN ni, tapi as usual laa, malas menguasai diri ini. hakhak.

Thank untuk semua yang wish time birthday di IJN arituu💙

BTW, masih tak terlambat nak ucapkan selamat datang kepada student baharu UiTM terutama yang dapat Fakulti Pengurusan Maklumat dan lebih perinciannya Pengurusan Rekod. Mesti muka confuse. kos apa laa yang aku dapat. hahahaha. Jangan risau, anda akan dapat pencerahannya bila masuk kuliah kelak.

okey jangan menyimpang, nanti tak siap siap sampai sudah. Hidayah nak menulis dah laa susah nak dapat. Mari kita hargainya bersama ❤ *actually aku laa kena hargainya

Okey untuk pengetahuan insan insan yang terajin baca post ni, Fakulti Pengurusan Maklumat ada MOU dengan Institut Jantung Negara dalam kurungan IJN. jadi tiap kali cuti sem, UiTM akan hanter beberapa student pengurusan rekod untuk belajar secara practikalnya apa itu pengurusan rekod. Dan dengan banggaaaanyaa nak habaq den dah pegi 3 kali. sem depan rehat kot. banyak dapat tentangan untuk pergi sem depan. Staff dia pun boring tengok muka aku. hahahahaha.

aku pergi time Julai 2016, Februari 2017 dan baru baru ni Ogos 2017
Sesungguh saya seorang insan yang tak penah serik. hahahaha. untuk past 2 sem, aku buat kerja yang sama iaitu Penipisan Patient Medical Record (Thinning project PMR). sesungguhnya tak bohong, penat gila. balik kerja, merangkak pergi bilik air mandi solat semua, terus panjat katil, tidur. dan rutin tu berulang sebulan kecuali ahad. *Ahad je cuti*

Buat Muka Serius cepat, nak masuk perkara asas rekod ni.

kepada insan insan yang comel sekalian, rekod mempunyai 3 fasa utama iaitu rekod yang aktif, rekod yang separa aktif dan rekod yang tidak aktif

Rekod Aktif- rekod yang orang duk guna dan duk guna laa sebab dia ada fungsi time tu kepada organisasi

Rekod Separa Aktif- Rekod yang orang jarang guna tapi still diperlukan dalam organisasi. Orang still rujuk jika perlu tapi dia tak laa se'hot' rekod aktif

Rekod Tidak Aktif- Rekod ni memang orang tak mau. memang tak mau laaa kira. tapi dia terbahagi kepada 2 iaitu ada value ngan tak ada value. *untuk lanjutan, tunggu laa tuan blog dapat hidayah nak sembang sal value pulak.

(Alia, 2016) *kalau ada salah apa, habaq tau, takut pi sesat anak orang yang duk baca.

Berbalik kepada thinning project, kiranya kami team uitm terchenta akan kacau sikit rekod aktif untuk dibuat penilaian (appraisal). Korang bayang ehh, rekod pesakit memang dah banyak, pastu satu fail tu boleh muatkan beberapa maklumat jaa. kalau tak dibuat penilaian apa yang penting untuk rekod utama, maunya rekod tu setebal kamus dewan bahasa dan pustaka. Jadi sesungguhnya appraisal process sangat penting untuk sesebuah organisasi. kerja kitaorang adalah menipiskan fail utama, keluarkan rekod yang tidak perlu atau tidak mustahak ketika itu dan pindahkan rekod rekod tertentu ke fail kuning. buat semua label apa yang perlu dan simpan ke warehouse.
*tetiba aku rasa nak buat kamus istilah rekod pula untuk fahamkan apa yang korang ngah baca ni. hihi*

So fail yang telah dinipiskan tu akan dihantar ke bilik rekod IJN dan digunakan semula oleh Datuk, Datin, Encik, Puan, Cik, Kakak, Abang dan Adik doktor, jururawat dan semua yang bergelar staff IJN. Sesungguhnya kerja ini sangat menguji fizikal, mental, mental dan mental kami. hahahha. acah sangat. tak ada laa mental sangat. Staff IJN alhamdulilah baik lebih lebih lagi department Health Information Management Service dalam kurungan HIMS. Rasa macam tiap sem ada jaa yang dibelanja. tak roti, goreng pisang. tak pun teh o ais. biskut gula. biskut mayat tak pun gula gula. kadang kuih muih. Oh My Lapar. nanti kodek makanan kat dapur laa

alhamduliah, staff sangat sangat tak kedekut ilmu. ramah pun dia. but still, i kan pemalu *tutup muka* Tolong akui kebenaran itu okey. serius tak bohong, tanya laa apa pun, inshaAllah dapat laa jawapan.

untuk past 3 time aku pegi, ilmu yang aku dapat semuanya sangat sangat sangat berharga. tiada yang tak ada value. sebab tu aku tak penah menyesal pergi sampai 3 kali. so who yang tanya kenapa aku pergi tak berhenti henti. ini laa sebab dia. ilmu dan pengalaman yang sangat sangat sangt berharga. kat mana lagi ang nak dapat ilmu macam ni free free? #DoneDakwah

Cuma untuk sem ini punya kerja, aku akan lanjutkan ke post seterusnya. sebab kalau add up dengan post ni, makin teruk laa ang nak kena scroll bawah mehh. lagipun sem ini aku bawak tanggungjawab yang quite big. as leader meh. Okey, leader yang kelakar. fuih fuih.
itu sahaja dari alia yang manis, gebu, comel dan aihh malu laaa. hahaahhaha
sekian. wasalam dan sayonara. nantikan next post mehh

P/S: kat bawah aku attachkan bebrapa keping gambar for 2 past sem . Seronoknya sal IJN ni, ang akan dapat kawan kawan kawan kawan kawan baharu. hihihi. believe me mehh

↓↓Sila Ke bawah. Kot jumpa Jodoh. ehh?↓↓

Sesi Julai 2016

Malam taklimat sebelum pergi IJN wehh

Antara Insan yang dipaksarela ke IJN

I manusia biasa yang kadang tertidur

housemate meehh 3A09

Teammate Group 3. Bersama en Hafiz *time dia dapat baby baruu*

Msjlis penutup tak salah

Sesi Februari 2017

Hari pendaftarannn 

Teammate kali kedua. Group 2

Hari dapat Elaun 💜

Dalam storage duk tunggu nak filling meh

#TeamIRECbuatGatheringMeh